ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت
صاحبان شرکت یا موسسه ثبت شده ممکن است بعد از ثبت هر شرکت یا موسسه تصمیم به تغییراتی در اساسنامه یا موارد دیگر بگیرند که ساده ترین آن تغییر آدرس شرکت می باشد. بابت هر نوع تغییری در شرکت باید جلسه ای برگزار شود که این تصمیم را صاحبان شرکت بگیرند و برای عملی کردن این تصمیم به اداره ثبت شرکت ها اعلام نمایند تا این تغییر در آن اداره محترم ٫ ثبت و به کلیه افراد حقیقی و حقوقی لازم اطلاع دهند. این افراد حقیقی یا حقوقی می تواند اداره مالیات ٫ روزنامه رسمی ٫ روزنامه کثیر الانتشار ٫ بانک ها و غیره باشند.
جهت هر نوع تغییری در شرکت می بایست صورتجلسه ای تنظیم شود که تغییرات مورد نظر را در خود مشخص کند و بدون هیچ گونه اشتباه ٫ کم و کاستی برای اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. بعد از تائید اداره ثبت شرکت ها تصمیم مورد نظر در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار جهت اطلاع رسانی افراد حقیقی و حقوقی اعلام می گردد.
تنظیم صورتجلسات تغییرات از مواردی می باشد که کوچکترین اشتباه در آن باعث رد صورتجلسات و یا انجام تغییرات اشتباه برای شرکت می شود. در نتیجه این تغییر مهم باید توسط موسسات یا افرادی که اشراف به این موضوع دارند انجام شود.
صورتجلسات تغییرات اختیاری
صورتجلساتی که با توجه به تغییراتی که بنا با اختیار صاحبان شرکت انجام می شود صورت می پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:
- تغییر نام شرکت ؛
- تغییر موضوع شرکت ؛
- تغییر نشانی شرکت ؛
- افزایش سرمایه شرکت ؛
- کاهش سرمایه اجباری شرکت ؛
- کاهش سرمایه اختیاری شرکت ؛
- تبدیل سهام بی نام به سهام بانام ؛
- کاهش تعداد اعضاء هیات مدیره ؛
- افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره ؛
- تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام ؛
- تغییر سال مالی شرکت ؛
- انحلال شرکت ؛
- نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه شرکت ؛
- تغییر روزنامه کثیرالانتشار ؛
- تعیین دارندگان حق امضاء ؛
- پرداخت سرمایه تعهدی ؛
- تاسیس شعبه ؛
- ورود شریک جدید ؛
- خروج شریک ؛
و خیلی موارد دیگر که در صورت تمایل می توانید با موسسه تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.
صورتجلسات تغییرات اجباری
صورتجلساتی که با توجه به قانون تجارت و یا اساسنامه شرکت زمانی معین برای آن ها تعیین شده است و باید بعد از زمان مشخص شده تغییرات صورت پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:
- انتخاب اعضاء هیات مدیره ؛
- تعیین سمت اعضاء هیات مدیره ؛
- تعیین وضعیت حق امضاء ؛
- انتخاب بازرسین شرکت ؛
- تصویب ترازنامه و صورت های مالی ؛
- تغییر نماینده شخص حقوقی ؛
و خیلی موارد دیگر که در صورت تمایل می توانید با موسسه تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.
نحوه ثبت تغییرات شرکت
با توجه به تصمیم صاحبان شرکت باید ابتدا اعضاء هیات مدیره درخواست برگزاری جلسه را با منشی شرکت اعلام کنند و منشی شرکت با توجه به ارتباط خود با صاحبان شرکت زمانی را برای برگزاری جلسه هماهنگ می کنند و باید صاحبان سرمایه در زمان تعیین شده در جلسه حضور به هم برسانند.
نکته بسیار مهم در خصوص حد نصاب جلسه برگزار شده این است جلسه در صورتی که به حضور کلیه صاحبان سرمایه برگزار شود جلسه به رسمیت شناخته می شود و در صورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود احتیاج به تشرفات دعوت می باشد.
بعد از حضور صاحبان سرمایه تصمیم مورد نظر را به کلیه صاحبان سرمایه اعلام و موضوع تغییرات را در صورتجلسه ای تنظیم شده مورد تائید قرار می دهند.
بعد از گذراندن مراحل و شرایط مذکور تغییرات که توسط موسسه ثبتی ذهن ناب صورت می پذیرد به وسیله اداره ثبت شرکت ها ٫ به ثبت خواهد رسید.
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات
جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات به مدارک زیر لازم می باشد:
- مدارک هویتی صاحبان سرمایه. (شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده یا اصل آن جهت رویت)
- مدارک هویتی شرکت. (اساسنامه ٫ اظهارنامه ٫ روزنامه رسمی آخرین تغییرات اعمال شده در شرکت یا موسسه)
- مدارک هویتی مدیر عامل و یا اعضاء هیات مدیره ای که خارج از صاحبان سرمایه می باشند.
- مدارک هویتی نماینده صاحبان سهام.
- ارائه لیست آخرین سهامداران و میزان سهام یا سهم الشرکه هر شخص حقیقی یا حقوقی.
- بابت انجام تغییرات شرکت یا موسسه باید هیچ گونه بدهی مالیاتی یا بدهی به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت نداشته باشد تا بتوان تغییرات درخواستی را اعمال نمود.
مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت
با توجه به جلسه برگزار شده مدارک زیر باید به موسسه ثبتی ذهن ناب تحویل داده شود :
- در صورت حضور اکثریت صاحبان سرمایه آگهی دعوت که توسط موسسه ذهن ناب جهت چاپ به روزنامه کثیرالانتشار تنظیم و به چاپ برسد.
- صورتجلسه تنظیم شده توسط موسسه ذهن ناب که به امضاء کلیه صاحبان سرمایه شرکت یا موسسه رسیده باشد در ۳ نسخه ( یک نسخه برای اداره ثبت شرکت ها یک نسخه برای بایگانی در موسسه ذهن ناب یک نسخه بعد از آگهی شدن صورتجلسه برای شرکت مورد نظر ارسال میگردد.) مهر و امضاء رسیده باشد.
- امضاء و مهر وکالتنامه وکیل که مسئول رسیدگی و تنظیم کلیه موارد فوق می باشد.وکیل مورد نظر می تواند برای امضاء دفاتر و پرداخت حق الثبت موارد مورد درخواست موکل اقدام نماید. (به صورت دلخواه می باشد.)
هزینه ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری به شرح زیر می باشد:
- حق الوکاله وکیل (بنا به تصمیم شرکت می باشد و انتخاب وکیل از موارد اختیاری می باشد.)
- پرداخت حق الثبت صورتجلسه تغییرات شرکت که بابت هر صورتجلسه جداگانه در اداره ثبت شرکت ها اخذ میگردد.
- ورود سیستمی کلیه صورتجلسات تنظیم شده توسط وکیل.
- هزینه پست و پاکت های مربوط به تغییرات شرکت اداره ثبت شرکت.
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی.
- پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار بنا به توافق طرفین.
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
- تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی تازه ورود یافته.
- تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات در شهرستان ها و شهر هایی به جزء تهران به هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود.
توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته ثبت تغییرات شرکت یا موسسات غیر تجاری در زمانی بین ۷ الی ۲۰ روز کاری انجام می شود و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو و سهامدار ٫ چه مقدار سرمایه و چه مقدار سهم داشته باشند. این زمان از تحویل و تکمیل اوراق به موسسه حساب می شود.
نکته : در صورت تشریفات دعوت صاحبان سرمایه باید موارد قانونی طی شود.
موارد عنوان شده نمونه هایی از تغییرات شرکتها بود که به اختصار توضیح داده شد. برای ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسات تغییرات و سایر موارد مربوط به آن ، نیاز به حضور یک یا چند کارشناس و یا مشاور حقوقی بیش از هر زمان دیگری احساس می شود. ما با ارایه مشاوره رایگان و ارایه خدمات بهینه همیشه همراه شما خواهیم بود. هزینه کمتر خود را با مشاوره های دقیق ما حس کنید.
در صورتی که تمایل به ثبت تغییرات شرکت یا موسسه غیر تجاری خود دارید و این افتخار را می خواهید به موسسه ثبتی ذهن ناب بدهید ٫فرم زیر را پرینت گرفته و تکمیل کنید و با مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات که در مطالب فوق ذکر شده است برای موسسه توسط ایمیل یا فایل ضمیمه زیر ارسال کنید تا در سریعترین زمان و بهترین کیفیت تغییرات شرکت یا موسسه شما به ثبت برسد.
برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس خاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.
